Beckhoff Automation oferuje pracownikom, klientom, dostawcom i innym zainteresowanym stronom możliwość zgłaszania problemów i poważnych skarg, które nie mogą być otwarcie rozpatrywane, za pośrednictwem poufnego kanału. Tego typu zawiadomienia, na przykład o naruszeniu zasad lub nieetycznym zachowaniu, mogą pozytywnie wpłynąć na kulturę firmy Beckhoff i umożliwić badanie przypadków naruszenia jej standardów i wartości. W ten sposób firma Beckhoff spełnia wymogi dyrektywy UE nr 2019/1937 (w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii)
System zgłaszania nieprawidłowości może być wykorzystywany do przekazywania informacji o naruszeniach w następujących obszarach:
- kradzież, łapówki i korzyści pieniężne
- oszustwo, defraudacja
- konflikty interesów
- wykorzystywanie informacji poufnych
- sprawy związane z prawem antymonopolowym (naruszenie prawa antymonopolowego i/lub przepisów o ochronie konkurencji)
- pranie pieniędzy i walka z korupcją
- manipulacja w zakresie rachunkowości
- ochrona środowiska
- zdrowie, bezpieczeństwo pracy i bezpieczeństwo operacyjne.
- Ochrona danych
- Handel zagraniczny i kontrola handlu międzynarodowego
- Kodeks postępowania
System zgłaszania nieprawidłowości służy również wdrożeniu procedury składania skarg wymaganej przez niemiecką ustawę o należytej staranności przedsiębiorstw w celu zapobiegania naruszeniom praw człowieka w łańcuchach dostaw (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG). Beckhoff Automation oferuje pracownikom, klientom, dostawcom lub innym zainteresowanym stronom możliwość wskazania zagrożeń związanych z prawami człowieka i ochroną środowiska, a także naruszeń praw człowieka lub zobowiązań środowiskowych, które wystąpiły w wyniku działalności gospodarczej Beckhoff Automation w jej własnym obszarze biznesowym lub działalności bezpośredniego dostawcy.
Beckhoff Automation będzie analizować dostarczane informacje i odpowiadać sygnalistom w ustawowym terminie. Przetwarzanie zawiadomienia odbywa się w sposób poufny. Po podaniu danych kontaktowych sygnaliści mogą przekazywać informacje także w trakcie rozpatrywania sprawy.
Beckhoff Automation z zadowoleniem przyjmuje nowy cyfrowy kanał komunikacji przeznaczony do zgłaszania nieprawidłowości, zobowiązuje się do udzielania wyjaśnień bez jakichkolwiek uprzedzeń i zakłada, że zgłoszenia składane są w dobrej wierze, a podawane informacje są prawidłowe i zgodne z najlepszą wiedzą sygnalisty, bez zamiaru wnoszenia fałszywych oskarżeń.
Przycisk „Wyślij zgłoszenie” przenosi użytkownika do systemu zgłaszania nieprawidłowości obsługiwanego na zewnętrznej stronie internetowej przez EQS Integrity Line: