Beckhoff Automation biedt medewerkers, klanten, leveranciers en andere partijen de mogelijkheid om problemen en ernstige klachten die niet openlijk kunnen worden aangepakt, via een vertrouwelijk kanaal te melden. Zulke meldingen, bijvoorbeeld over overtredingen van regels of onethisch gedrag, kunnen een positieve bijdrage leveren aan de bedrijfscultuur van Beckhoff en het bedrijf in staat stellen een overtreding van de bedrijfsnormen en -waarden te onderzoeken. Beckhoff voldoet daarmee aan de vereisten van de EU-richtlijn nr. 2019/1937 ("Whistleblower-Directive")
Het klokkenluidersysteem kan worden gebruikt om informatie over schendingen op de volgende gebieden te melden:
- diefstal, omkopingen en financiële voordelen
- fraude, verduistering
- belangenconflicten
- handel met voorkennis
- antitrustzaken (schending van antitrustwetgeving en/of mededingingswetgeving)
- witwassen van geld en bestrijding van corruptie
- manipulatie van de boekhouding
- milieubescherming
- gezondheid, arbeidsveiligheid en operationele veiligheid
- gegevensbescherming
- buitenlandse handel en internationale handelscontroles
- Gedragscode
Het klokkenluidersysteem dient ook om de klachtenprocedure te implementeren die wordt vereist door de Duitse wet op zorgvuldigheidsvereisten voor bedrijven om schendingen van mensenrechten in toeleveringsketens te voorkomen (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG). Beckhoff Automation biedt werknemers, klanten, leveranciers of andere partijen de mogelijkheid om risico's voor mensenrechten en milieu te melden, evenals schending van mensenrechten of milieuverplichtingen die zijn ontstaan als gevolg van de zakelijke activiteiten van Beckhoff Automation in het eigen bedrijfsgebied of die van een directe leverancier.
Beckhoff Automation zal de verstrekte informatie bekijken en binnen de wettelijke termijnen aan klokkenluiders antwoorden. De verwerking wordt vertrouwelijk uitgevoerd. Door contactinformatie te verstrekken, kunnen klokkenluiders bijdragen leveren tijdens de verwerking.
Beckhoff Automation verwelkomt dit nieuwe digitale communicatiekanaal voor meldingen, verplicht zich tot het geven van opheldering zonder vooroordelen en gaat ervan uit dat de ontvangen meldingen te goeder trouw zijn ingediend en naar beste weten van de klokkenluider correct zijn, zonder de intentie om valse beschuldigingen te uiten.
De knop "Melding indienen" brengt u naar ons klokkenluidersysteem, dat op een externe webpagina wordt beheerd door EQS Integrity Line: