Beckhoff Automation tarjoaa työntekijöille, asiakkaille, tavarantoimittajille ja muille asianomaisille osapuolille mahdollisuuden raportoida väärinkäytöksistä ja vakavista epäkohdista, joita ei voida käsitellä avoimesti luottamuksellisen kanavan kautta. Tällaiset ilmoitukset, esimerkiksi sääntöjen rikkomisesta tai epäeettisestä käytöksestä, voivat vaikuttaa myönteisesti Beckhoffin yrityskulttuuriin, ja niiden avulla Beckhoff voi puuttua yrityskäytäntöjen ja -arvojen rikkomiseen. Beckhoff noudattaa siten EU:n direktiivin 2019/1937 ("whistleblower-direktiivi") vaatimuksia.
Whistleblower-ilmoituskanavan kautta voidaan ilmoittaa rikkomuksista seuraavilla alueilla:
- varkaudet, lahjukset ja rahalliset edut
- petos, kavallus
- eturistiriidat
- sisäpiirikauppa
- kilpailuoikeudelliset asiat (kilpailuoikeuden ja/tai kilpailulainsäädännön rikkominen)
- rahanpesu ja korruption torjunta
- kirjanpidon piiriin kuuluva manipulointi
- ympäristönsuojelu
- terveys, työturvallisuus ja toimintaturvallisuus
- tietosuoja
- ulkomaankauppa ja kansainvälisen kaupan valvonta
- Toimintaohjeet
Whistleblower-ilmoituskanavalla toteutetaan myös Saksan laissa vaadittava valitusmenettely, joka koskee yritysten huolellisuusvelvollisuutta ihmisoikeusloukkausten estämiseksi toimitusketjuissa (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG). Beckhoff Automation tarjoaa työntekijöille, asiakkaille, tavarantoimittajille tai muille asianomaisille mahdollisuuden huomauttaa sellaisista ihmisoikeus- ja ympäristöriskeistä sekä ihmisoikeus- tai ympäristövelvoitteiden rikkomisesta, jotka ovat aiheutuneet Beckhoff Automationin liiketoiminnasta sen omalla liiketoiminta-alueella tai suoran tavarantoimittajan liiketoiminnasta.
Beckhoff Automation tarkistaa annetut tiedot ja vastaa ilmiantajille lakisääteisten määräaikojen puitteissa. Käsittely on luottamuksellista. Jos ilmiantajat antavat yhteystietonsa, he voivat osallistua asian käsittelyyn.
Beckhoff Automation suhtautuu myönteisesti tähän uuteen digitaaliseen raportointikanavaan, sitoutuu selvittämään tapaukset ennakkoluulottomasti ja olettaa, että ilmoitukset on tehty vilpittömästi ja ilmoittajan parhaan tietämyksen mukaan, eikä tarkoituksena ole esittää vääriä syytöksiä.
Painamalla Lähetä ilmoitus -painiketta pääset EQS Integrity Line -yhtiön ulkoisella verkkosivulla toimivaan whistlerblower-ilmoituskanavaan: