Beckhoff Automation pakub töötajatele, klientidele, tarnijatele ja teistele osapooltele võimalust teatada probleemidest ja tõsistest kaebustest, mida ei saa avalikult käsitleda konfidentsiaalse kanali kaudu. Selline teatamine, näiteks teated eeskirjade rikkumiste või ebaeetilise käitumise kohta, võib positiivselt mõjutada Beckhoffi ettevõttekultuuri ning võimaldada ettevõttel uurida oma standardite ja väärtuste rikkumist. Selle süsteemiga täidab Beckhoff ELi direktiivi nr 2019/1937 ("Whistleblower-Directive") nõudeid
Rikkumistest teatamise süsteemi saab kasutada rikkumiste kohta teabe edastamiseks järgmistes valdkondades:
- vargused, altkäemaksud ja rahalised soodustused;
- pettus, omastamine;
- huvide konfliktid;
- siseringitehingud;
- monopolivastaste eeskirjadega seotud teemad (monopoli- ja/või konkurentsiseaduse rikkumine);
- rahapesu ja korruptsioonivastane võitlus;
- manipuleerimine raamatupidamisega;
- keskkonnakaitse;
- tervishoid, tööohutus ja kasutajate ohutus.
- Andmekaitse
- Väliskaubandus ja rahvusvahelise kaubanduse kontrollsüsteem
- Käitumisjuhend
Rikkumistest teavitamise süsteemi eesmärk on ka juurutada kaebuste esitamise menetlus, mida nõuab Saksamaa seadus "Ettevõtete hoolsuskohustuse kohta inimõiguste rikkumiste vältimiseks tarneahelates" (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG). Beckhoff Automation pakub töötajatele, klientidele, tarnijatele ja muudele osapooltele võimalust juhtida tähelepanu inimõiguste ja keskkonnariskidele ning inimõiguste või keskkonnakohustuste rikkumistele, mis on tekkinud Beckhoff Automationi äritegevuse tulemusel ettevõtte enda või otsese tarnija ärivaldkonnas.
Beckhoff Automation vaatab esitatud teabe läbi ja vastab teavitajatele seaduses sätestatud tähtaja jooksul. Teabe töötlemine toimub konfidentsiaalselt. Kontaktandmete esitamisel saab rikkumisest teavitaja panustada ka teabe töötlemise ajal.
Beckhoff Automation hindab kõrgelt võimalust kasutada uut digitaalset sidekanalit rikkumisteadete esitamiseks, ettevõte võtab endale kohustuse anda selgitusi ilma eelarvamusteta ning eeldab, et laekunud teavitused on esitatud heas usus ja on rikkumisest teavitaja parima teadmise kohaselt tõesed ning ilma valeväidete esitamise kavatsuseta.
Nupp "Esita aruanne" avab rikkumisest teatamise süsteemi, mida haldab ettevõtteväline EQS Integrity Line'i veebileht: