Beckhoff Automation giver medarbejdere, kunder, leverandører og andre parter mulighed for at rapportere problemer og alvorlige anklager, der ikke kan behandles åbent, via en fortrolig kanal. Sådanne meddelelser, for eksempel om overtrædelse af regler eller uetisk adfærd, kan bidrage positivt til Beckhoffs virksomhedskultur og gøre det muligt for virksomheden at undersøge en overtrædelse af virksomhedens standarder og værdier. Beckhoff overholder dermed kravene i EU-direktiv nr. 2019/1937 ("Whistleblower-Directive")
Whistleblower-systemet kan bruges til rapportering af oplysninger om overtrædelser på følgende områder:
- tyveri, bestikkelse og økonomiske fordele
- bedrageri, underslæb
- interessekonflikter
- insiderhandel
- antitrustsager (overtrædelse af antitrustlovgivning og/eller konkurrencelovgivning)
- hvidvaskning af penge og bekæmpelse af korruption
- manipulation på området for regnskabsførelse
- miljøbeskyttelse
- sundhed, arbejdssikkerhed og driftssikkerhed
- Datasikkerhed
- Udenrigshandel og international handelskontrol
- Adfærdskodeks
Whistleblower-systemet tjener også til at implementere den klageprocedure, der kræves i den tyske lov om virksomheders rettidige omhu for at forhindre menneskerettighedskrænkelser i forsyningskæder (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG). Beckhoff Automation giver medarbejdere, kunder, leverandører eller andre parter mulighed for at påpege menneskerettigheds- og miljørisici samt overtrædelser af menneskerettigheder eller miljøforpligtelser, der er opstået som følge af Beckhoff Automations forretningsaktiviteter indenfor sit eget forretningsområde eller hos en direkte leverandør.
Beckhoff Automation vil gennemgå de afgivne oplysninger og svare whistleblowerne indenfor de lovbestemte tidsfrister. Behandlingen udføres fortroligt. Ved at angive kontaktoplysninger kan whistleblowere komme med bidrag under behandlingen.
Beckhoff Automation betragter denne nye digitale kommunikationskanal til rapportering som noget positivt, forpligter sig til at afklare de indrapporterede oplysninger objektivt, og antager, at de modtagne rapporter er afgivet i god tro og er korrekte efter whistleblowerens bedste viden uden nogen hensigt om at fremsætte falske beskyldninger.
Knappen "Indsend rapport" fører til vores whistleblower-system, som drives af EQS Integrity Line på en ekstern webside: