プライバシーポリシー / Data privacy policy

このプライバシーポリシーの英語版は下記よりご覧いただけます。

Beckhoff Automation GmbH & Co. KGおよびベッコフオートメーション株式会社（以下「当社」）は、本ウェブサイトの運営会社として、本ウェブサイトのお客様の個人情報の処理に責任を負う管理者です。当社連絡先の詳細については、ウェブサイトの「法的通知」に記載されています。 個人情報の処理に関する質問に関する連絡先は、このプライバシーポリシーに記載されています。

当社は、お客様のプライバシーと個人情報の保護を非常に重要視しています。当社は、本プライバシーポリシーの内容および適用されるデータ保護規則（個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）（以下「個人情報保護法」といいます。）を含みます。）、特に欧州一般データ保護規則（GDPR）および各国のデータ保護規定に従ってのみ、お客様の個人データを収集、保存、使用します。

本プライバシーポリシーでは、ウェブサイトの利用に関連して、個人情報がどの程度、また、どのような目的で処理されるかについてお知らせいたします。

個人情報

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定義された「個人情報」を意味し、具体的には、生存する個人に関する情報であって、（1）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）及び（2）個人情報保護法第2条第2項に定義される個人識別符号を含むものをいいます。なお、個人を特定できない情報（ウェブサイトの利用者数などの統計）は、個人情報とはみなされません。

本プライバシーポリシーに別途規定する場合を除き、原則的には、個人情報を提供することなく、また個人情報を開示することもなく、当ウェブサイトを利用することが可能です。この場合、当社ウェブサイトへのアクセスに関する一般的な情報のみが、当社によって記録されます。ただし、提供されるサービスの一部については、お客様からの個人情報が収集されます。これらのデータは、原則として、当ウェブサイトの利用目的、特に必要な情報を提供するためにのみ、当社によって処理されます。個人情報の収集に際しては、必須データについてのみ入力が必要となります。また、さらなる情報提供が可能な場合もありますが、その場合提供は任意です。それぞれの場合において、そのフィールドが必須であるか任意であるかを示しています。具体的な詳細については、本プライバシーポリシーの該当箇所に記載しています。

当社のウェブサイトの使用に関連して、お客様の個人データに基づいて自動的に決定が行われることはありません。

個人情報の処理について

お客様の詳細情報は、欧州連合内の特別に保護されたサーバーに保存されます。これらは、権限のない者によるお客様のデータの紛失、破壊、アクセス、変更、または配布に対する、技術的および組織的な対策によって保護されています。お客様のデータについては、一部の権限を有する者のみがアクセスすることができます。これらの者がサーバーの技術・サービス・編集面のメンテナンスを担当します。定期的なチェックを行っていますが、すべての危険から完全に保護できるとは限りません。

お客様の個人情報は、インターネット上で暗号化されて送信されます。暗号化にはTLS/SSL（トランスポート層セキュリティ/セキュアソケットレイヤー）を使用しています。

個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、原則として、お客様がご希望されたサービスを提供するためにのみ利用されます。サービスを提供する過程で、当社によって外部のサービス提供者が利用される場合には、そのデータへのアクセスも、サービスを提供する目的に限って行われます。技術的および組織的な手段によって、当社はデータ保護規則の遵守を保証し、外部サービス提供者にもこれらの規則の遵守を義務づけています。

さらに、法令に規定する場合を除き、お客様の明示的な同意なしに、データを第三者に渡すことはありません。お客様の個人情報については、お客様ご自身がデータの受け渡しに同意された場合、または当社が法律および/または裁判所若しくは政府機関その他公的機関の命令により許可された場合、またはそれを義務づけられた場合にのみ、受け渡しが行われます。特に、刑事訴追、危険防止、知的財産権の行使を目的とした情報の共有がこれに含まれる場合があります。

当社が取得した個人情報は、当社の関係会社（財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則（昭和三十八年大蔵省令第五十九号）第8条第8項に定義される関係会社を意味します。）であり、ドイツ法人であるBeckhoff Automation GmbH & Co. KGに対して個人情報が提供される場合があります。また、本「個人情報の第三者への提供」の規定は、本プライバシーポリシーを公表する前に当社が取得した個人情報にも適用されるものとします。

当社がお客様の個人データを当社自体またはサービス提供者を通じて欧州連合（EU）外の国に転送する場合には、この目的のためのGDPR第44条以降の項目の特別規定を遵守するとともに、当社のサービス提供者にもこれらの規定を遵守するよう義務づけます。そのため、お客様のデータを欧州連合外の国に転送する際は、GDPRにより保証される保護レベルを条件として満たす場合にのみ行うものとします。このレベルの保護は、特にEU委員会の適切な決定、またはGDPR第46条第2項 c) ( ダウンロードはこちら) に基づく標準的なデータ保護条項によって保証されています。

データ処理の法的根拠

客様の個人データの処理についてお客様の同意を得る場合、GDPR第6条第1項 a) がそのデータ処理の法的根拠となります。

契約を履行するために必要な場合、またはお客様との契約などの関係においてお客様の個人データを処理する場合は、GDPR第6条第1項 b) がそのデータ処理の法的根拠となります。

法律上の義務を果たすためにお客様の個人情報を処理する場合において、GDPR第6条第1項 c) がそのデータ処理の法的根拠となります。

データ処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項 f) にも記載があり、お客様の個人データの処理が当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、またお客様の利益、基本的権利、自由が個人データの保護が優先されない場合には、そのデータ処理の法的根拠となります。

本プライバシーポリシーでは、お客様の個人情報の処理に適用される法的根拠を常に示します。

データ消去と保存期間

当社は、保管していた目的に該当しなくなった場合には、お客様の個人情報を原則として削除あるいはブロックします。ただし、法的な保存や文書化の義務など、当社が従うべき法的規制によって必要とみなされる際には、データが保存される場合もあります。このような場合には、対応する要件が終了した後、お客様の個人情報を削除またはブロックします。

お客様のコンピュータに関する情報

当社は、お客様が当社のウェブサイトにアクセスするたびに、お客様の登録内容にかかわらず、お客様のコンピュータに関する以下の情報を収集します：お客様のコンピュータのIPアドレス、お客様のブラウザの要求、要求時間など。また、この要求の一環として、転送されたデータの状態と転送量が記録されます。当社では、使用しているブラウザやコンピュータのOSに関する製品情報やバージョン情報も収集しています。さらに、どのサイトから当社のウェブサイトにアクセスしたかを記録しています。お客様のコンピュータのIPアドレスは、ウェブサイトの使用時、ならびに使用後3ヶ月間のみ保存され、その後は削除されるか、短縮して匿名化されます。残りのデータは限られた期間保存されます。

当社では、これらのデータを、ウェブサイトの運営、なかでもエラーの特定と修正、ウェブサイトの利用状況の把握、調整や改善の目的で使用します。これらの目的の中には、GDPR第6条第1項 f) に基づく、データ処理における当社の正当な利益も含まれます。

クッキーの使用について

多くのウェブサイトと同様、当社のウェブサイトにもクッキーが使用されています。クッキーとは、お使いのコンピュータに保存される小さなテキストファイルで、ブラウザを介して当社のウェブサイトと交換するための特定の設定やデータを保存します。クッキーは通常、クッキーファイルが送られたドメイン名、クッキーの古さに関する情報、英数字の識別子を含んでいます。

クッキーを使用することで、お客様のコンピュータを認識し、デフォルト設定をすぐに利用できる状態にすることが可能になります。可能な限り、ブラウザセッションの終了時に自動的に消去されるセッションクッキーを使用しています。限られたケースではありますが、お客様のデフォルト設定や好みが次回当社のウェブサイトにアクセスしたときに反映されるように、保存期間の長いクッキーを使用することもあります。

ほとんどのブラウザは、クッキーを自動的に受け入れるように設定されています。ただし、クッキーの保存を無効にしたり、クッキーが送信されたらすぐに通知するようにブラウザを設定したりすることができます。また、ブラウザの設定から、すでに保存されているクッキーを手動で削除することも可能です。お客様がクッキーの保存を拒否したり、必要なクッキーを削除したりした場合、当社のウェブサイトを利用できる範囲が限られる場合や、全く利用できない場合がありますので、ご注意ください。

当社のウェブサイトにクッキーが不要な場合は、初めてアクセスする際にクッキーの使用に同意していただくようお願いします。いずれの場合も、第三者とのデータ共有を含む関連データ処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項 a)に従ったお客様の同意です。一旦同意が付与された後は、特に選択された設定を変更することにより、将来にわたっていつでも取り消しすることができます。

必要なクッキーの使用の法的根拠は、GDPRの第6条第1項 f)項に従った当社のウェブサイトの適切な提供に対する当社の正当な権利です。契約が当社のウェブサイトを介して締結または履行される場合は、GDPRの第6条(1)(b)項に従った契約の履行です。

登録

当社ウェブサイトの利用登録は、"myBeckhoff "で行うことができます。そのためには、登録時に要求されたデータ（氏名、住所、メールアドレスなど）を提供していただく必要があります。また、登録の日時やIPアドレスも当社で記録しています。登録手続きの一環として、データの使用についてお客様の同意を頂いています。メリットとしては、利用や注文のたびにこれらのデータを再度入力する必要がないということがあります。

登録のためのデータ処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項 a) に基づくお客様の同意によるものです。お客様が契約の履行または開始のために当社に登録された場合、データ処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項 b) によるものです。

登録時に必須項目として要求された情報は、特定のサービスのために当社との契約を履行または開始するために必要となります。ただし、登録は義務ではありません。登録せずに契約を締結することも可能です。

登録を行うと、お客様のための顧客アカウントが作成されます。顧客アカウントのデータは、アクティブな顧客関係が存在する限り、当社によって保存されます。3年間の間に、もう活動が認められない場合には、顧客関係のステータスは非アクティブに設定されます。お客様のアカウント削除の依頼はいつでも可能です。

Matomo

当社のウェブサイトでは、オープンソース・ソフトウェアのMatomo（旧Piwik）を利用して、利用状況の統計評価を行っています。これで、ウェブ解析サービスを提供しています。Matomoが収集したデータは、使用状況分析のためにデータベースに保存され、当社のウェブサイトの最適化に役立てられています。収集するデータは、IPアドレスの略称、アクセスした時間、アクセスしたウェブサイト、当社ウェブサイトへのアクセス元のウェブサイト（以下「リンク元」といいます）、使用したブラウザ、当社ウェブサイトに滞在した時間、アクセス頻度などが含まれます。

Matomoで生成された評価は完全に匿名であり、個人を特定することはできません。Matomoが保管しているデータを他のデータソースに接続させたり、第三者に転送したりすることはありません。

Matomoの使用に関する法的根拠は、GDPR第6条第1項 a) に基づくお客様の同意によるものです。この同意についてはいつでも自由に取り消すことができます。取り消し前に実行されたデータの処理は、この影響を受けません。この リンク にアクセスすれば、Matomoのデータ分析をオプトアウトすることができます。

プライバシー設定

お客様のプライバシー設定や個々のクッキーについては、 ここでいつでも編集が可能です。

当社ウェブサイトの特定の機能については、第三者のサービスにアクセスしています。これらのサービスは主にオプション機能であり、お客様が明示的に選択または使用する必要があります。当社は、関連するプロバイダーとサービスの提供または統合に関する契約上の合意を締結しており、第三者プロバイダーが個人データの処理範囲について透明性のある情報を提供し、データ保護規定を遵守するよう、できる限りの努力を行っています。

Googleマップ

アクセスルートの作成や地図上の支店の場所の表示には、Googleマップを利用しています。このサービスは、Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irelandにより提供されます。

地図やフォントを表示するため、当社のウェブページにアクセスすると、米国にあるGoogleサーバーへの接続が確立されます。

お客様が当サイトにアクセスした際にGoogleマップを呼び出すと、Googleはブラウザを介してエンドデバイスにクッキーを保存します。お客様のユーザーデータは、場所の提示とルート説明の作成のため、Googleによって処理されます。その際、Googleが米国のサーバーを使っている可能性があります。

利用の法的根拠は、GDPR第6条第1項 a)に従ったお客様の明示的な同意です。同意はいつでも取り消しすることができます。

Googleに送信されたデータにより、Googleは、どのウェブサイトからお客様のリクエストが送信されたのか、どのIPアドレスに指示が送信されるのかを判定することができます。

お客様のデータの保存・処理に同意しない場合は、クッキーのインストールをブロックする必要があります。これについては、お使いのブラウザを適切に設定することで行うことが可能です。この点については、クッキーに関する当社の説明を参照してください。

Googleマップのご利用については、Google利用規約および一般利用規約が適用されます。Google のプライバシーポリシーについては、以下のサイトを参照してください。 https://policies.google.com/privacy.

Vimeo

当サイトでは、動画の表示に「Vimeo」を使用しています（Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA、以下「Vimeo」とのみいいます）。

ユーザーデータの一部は、米国のVimeoサーバーで処理されています。

法的根拠は、GDPR第6条第1項 a) です。外部コンテンツを含めることを許可すると、同意したこととなります。

Vimeoの動画を埋め込むことに同意すると、米国のVimeoのサーバーへの接続が確立され、動画が表示されます。技術的な理由により、お客様のIPアドレスはVimeoにより送信され、処理されます。また、該当ページへのお客様の訪問日時も記録されます。

Vimeoの動画が埋め込まれている当社のインターネットページにアクセスした際にお客様がVimeoにログインしている場合は、Vimeoは収集したユーザーデータをお客様の個人ユーザーアカウントに割り当てます。これを防ぐには、当社のウェブサイトにアクセスする前に、Vimeoからログアウトするか、Vimeoアカウントの設定を適切に設定する必要があります。

Vimeoは、ウェブ解析サービス「Google Analytics」を利用して解析を行います。Google Analyticsは、インターネットブラウザを介してお客様のエンドデバイスにクッキーを保存し、Vimeoの動画が埋め込まれた当社のインターネットページの利用に関する情報をGoogleに送信します。Googleが米国のサーバーにその情報を保存し、処理している可能性があります。

お客様のデータの保存・処理に同意しない場合は、クッキーのインストールをブロックする必要があります。これについては、お使いのブラウザを適切に設定することで行うことが可能です。この点については、クッキーに関する当社の説明を参照してください。

Vimeoによるデータの収集、使用、処理、およびプライバシー保護のためのお客様の権利とオプションの詳細については、 http://vimeo.com/privacy をご覧ください。

リターゲティングとリマーケティング

リターゲティングやリマーケティングとは、以前に特定のウェブサイトを訪れたことのあるお客様が、そのウェブサイトを離れた後も、適切な広告を表示する技術のことを指します。この目的のためには、インターネットユーザーがウェブページを離れた後に再度認識することが必要であり、そのために適切なサービスプロバイダーからのクッキーが使用され、以前の利用行動も考慮されます。例えば、お客様が特定の商品を見た場合、これらの商品または類似の商品が、後に他のウェブサイトの広告としてお客様に表示されることがあります。これらは、個々のお客様のニーズに合わせてカスタマイズされた広告です。このパーソナライズされた広告では、最初の認識を超えてお客様を特定することは必要とされません。そのため、リターゲティングやリマーケティングに使用されるデータは、他のデータとマージされることはありません。

当社は、インターネット上に広告を掲載するために、このような技術を使用しています。広告の掲載については、当社では第三者プロバイダーを利用しています。特にGoogleのサービスを利用して、インターネットユーザーが興味を持った商品を自動的に表示できるようにしています。本機能は、クッキーによって実装されています。この過程でデータが米国のGoogleに送信され、米国のセキュリティ機関がこのデータにアクセスする可能性は否定できません。この技術の詳細については Googleプライバシー ポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=enをご参照ください。GoogleリマーケティングおよびGoogle AdWordsコンバージョントラッキングのクッキーのインストールは、ウェブサイト http://www.google.com/policies/privacy/ads/ を呼び出して対応する設定を変更し、それぞれのブラウザソフトを調整することによって、防ぐことができます。

上記のクッキーの使用に関する当社の法的根拠は、GDPR第6条第1項a) に基づくお客様の同意によるものです。この同意についてはいつでも自由に取り消すことができます。取り消し前に実行されたデータの処理は、この影響を受けません。

ウェビナー

お客様には、当社のウェブサイト上の様々なリンクを介して、当社がオンラインで実施するウェビナーに参加する機会があります。ウェビナーへの参加をご希望される場合、当社は、登録フォームに入力された個人情報、特にお名前、電子メールアドレス、会社や組織の情報を処理します。登録フォームから送信されたデータは、ウェビナーの実施、イベントに関するご連絡、ウェビナーに関する詳細情報の提供のみを用途目的として処理されます。

当社のウェビナーは、GoToWebinarのプラットフォームで実施されます。GoToWebinar プラットフォームは、GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Ireland によって管理されています。当社は、GoToWebinarによって処理されるデータについて、いかなる管理も行いません。GoToWebinarによるデータ処理に関する追加情報は、https://www.goto.com/company/legal および https://www.goto.com/company/legal/privacyでご覧いただけます。

ウェビナーの実施に関連する、また、お客様が当社に送信した情報に関するデータ処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項 a) に基づくお客様の同意によるものです。

アマゾン ウェブ サービス

当社は、収集したデータの保存にAmazon Web Servicesを使用しています。これは、Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USAのウェブホスティングサービスです。

当社はこのサービスを利用して、当社のデータをAmazonのサーバーに保存しています。お客様が当社にデータを送信する場合、またはお客様から合法的にデータを収集する場合、このデータはクラウドに保存されます。データは米国のサーバーに保存されるため、米国のセキュリティ機関がアクセスする可能性は否定できません。アマゾンは、EU市民の個人データの米国への正確かつ安全な移転を規制するEU-米国データ・プライバシー枠組みに積極的に参加しています。

法的根拠はGDPRの第6条第1項 f)です。当社の正当な利益は、高速で安全なウェブサイトの提供にあります。

データ処理に関する詳細については、https://aws.amazon.com/privacy/ のAmazonプライバシー通知をご覧ください。

応募者ポータル

応募者ポータルから当社への求人に応募できます。これにより、応募者アンケートに回答し、応募に必要な情報や書類を書類アップロードにより当社に提出することができます。応募者ポータルの利用は任意です。メールや郵送など他の方法でのご応募も可能です。

応募者ポータルから応募があった場合、応募者のデータは当社の責任者に電子的に転送されます。募集ポジションに応募した場合、応募者の書類は、他の正当な利害関係が削除の妨げにならない限り、採用プロセスの終了から3ヶ月後に自動的に削除されます。ここでの意味でのそのような正当な利益とは、例えば、均等待遇一般法（AGG）に基づく手続きにおいて証拠を提供する義務などを指します。 募集ポジションを参照せずに応募した場合は、興味を持ってもらえる可能性がある限り、応募されたままになります。応募者は、予定された保存期間の満了前であっても、いつでも応募の削除を要求することができます。 応募が採用された場合、送信されたデータは、法的要件を遵守して雇用関係を処理する目的で保存されます。この点での応募者の個人データの処理の法的根拠は、連邦データ保護法（Bundesdatenschutzge-setz – BDSG）第 26 条BDSG 第1項第1文によるものです。さらに、当社は、GDPR第6条第1項 a) に基づき、応募者ポータルの枠組みの中で、応募者の同意に基づいてデータ処理を行うことができます。

当ウェブサイトのお問い合わせフォームをはじめ、さまざまな方法でご連絡いただけます。また、ニュースレターにて定期的な情報を電子メールでお送りさせていただきます。

お問い合わせフォーム

当社の営業、技術サポート、サービスチームに直接ご連絡を希望される場合は、オンラインのお問い合わせフォームをご利用ください。お問い合わせフォームのご利用を希望される場合、当社はお問い合わせフォームに入力された個人データ、特にお名前と電子メールアドレスを記録します。また、IPアドレスとリクエストの日時も保存されます。当社は、お問い合わせフォームを通じて送信されたデータを、お客様のご要望やご懸念にお応えする目的でのみ処理します。 お客様は、お問い合わせフォームから送信する情報を選択することができます。お客様のデータ処理の法的根拠は、GDPRの第6条第1項 a)に基づくお客様の同意です。 当社が問題を処理した後、その後に問い合わせがあった場合に備え、データは最初に保存されます。お客様はいつでもデータの消去を要求することができますが、そうでない場合は、問題が完全に解決した時点でデータを消去します。いずれの場合も、法的保持義務は影響を受けません。

ニュースレター

ニュースレターにご登録いただくと、お客様のメールアドレスは、登録解除までの期間、当社の広告宣伝の目的で使用されます。話題性のあるトピックをメールで定期的にお届けするほか、特別キャンペーンなどの特別な機会にメールでお知らせします。メールは、お客様に関する当社の情報に基づいてパーソナライズされ、カスタマイズされる場合があります。

当社では、書面による同意を得ていない限り、いわゆる二重のオプトインの手続きでニュースレター登録を行っています。つまり、お客様がニュースレターの配信を有効にすることを明示的に確認するまでは、メールでのニュースレターの配信は行いません。その後、通知メールを送信し、メールに記載されているリンクをクリックすることで、ニュースレターの配信を希望するかどうかを確認していただきます。当社では、ニュースレターや、ニュースレターに含まれる全リンクの開封状況を記録しています。さらに、ニュースレターの利用に関連して、以下のデータを処理します：ご使用の電子メールプログラム、お客様のオペレーティングシステム、アクセス時間、お客様の短縮IPアドレス。

お客様がニュースレターに明示的に登録されている場合の、お客様の個人情報の処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項 a) に基づくお客様の同意にあります。法的要件の枠組みの中で、お客様が当社に商品やサービスを注文し、これに関連して当社がお客様の電子メールアドレスを受信し、お客様が電子メールによる情報の受信に異議を唱えていないという理由によって、お客様の明示的な同意を得ずに当社のニュースレターを受信することも可能な場合があります。この場合、 GDPR第6条第1項 f) の規定に基づく直接広告の送信に関する当社の正当な利益が法的根拠とみなされるものとします。

当社からのニュースレターの受信を希望しなくなった場合は、お客様はいつでも、基本料金による送信コスト以外のコストを発生させることなく、 将来にわたって有効に同意を取り消すことができ、ニュースレターの継続受信を拒否することができます。ニュースレターに含まれている配信停止リンクを使用するか、当社または当社のデータ保護監督者にメッセージを送信してください。

ウェブサイトに加えて、私たちは情報発信とコミュニケーションのために様々なソーシャルメディア・チャンネルを利用しています。これらのチャンネルへのリンクは当ウェブサイトに掲載されており、またこれらのチャンネルから当ウェブサイトへのリンクも掲載されています。具体的には、ソーシャルネットワークのFacebookとInstagram、キャリアネットワークのLinkedIn、およびYouTubeとVimeoのプラットフォームを使用しています。リンクは、関連するプロバイダーのロゴで識別できます。

リンクをクリックすると、関連するソーシャルメディアのウェブサイトが開きますが、一般的には、関連するプロバイダーの利用規約とプライバシーポリシーが適用されます。各プロバイダーのポリシーの概要は以下の通りです。

フェイスブック: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

Vimeo: https://vimeo.com/privacy

対応するリンクを開く前に、個人情報が関連プロバイダーに送信されることはありません。リンク先のサイトを開くと、これが関連プロバイダーによるデータ処理の基礎にもなります。

また、連邦情報セキュリティ局（BSI）は、そのウェブページ（https://www.bsi.bund.de/EN/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/Soziale-Netzwerke/soziale-netzwerke_node.html）において、ソーシャルネットワークの安全な利用に関する一般的な情報を提供しています。

当社がソーシャルメディア・チャンネルを使用する場合、お客様の個人情報の処理に関する以下の通知も適用されます。

Facebookのファンページ

責任の明確化

ファンページおよびその機能は、特にコメント、共有、評価などのインタラクティブな機能に関しては、ご自身の責任においてご利用ください。または、当社のホームページからファンページで提供される情報にアクセスすることもできます。

Facebookでは、可能な限りお客様のプライバシーと個人情報の保護に努めています。ファンページへのアクセスに関連してお客様の個人データを処理する場合、本プライバシーポリシーの説明が無制限に適用されます。また、Facebookのウェブサイトにファンページが統合されているため、個人データは同時にMetaによって処理されることにご注意ください。お客様がファンページにアクセスすると、Metaはお客様のIPアドレスやその他の情報を記録し、お客様が使用しているエンドデバイスまたは関連するブラウザにクッキーの形式で保存されます。当社は、Metaによるデータ処理に影響を及ぼしません。特に、Facebookは、当社の処理者として当社の責任下にありません。Metaから提供された情報によると、Facebookによるデータ処理はFacebookポリシーの対象となります。Facebookポリシーはhttps://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0。この文脈でMetaが収集したお客様に関するデータは、欧州連合外にも送信される可能性があることにご注意ください。

データ保護法の観点から、ファンページの運営またはファンページ訪問時のユーザーデータの評価に関しては、Metaと当社の間で共同責任を負うことができます。データ保護法の要件に従い、当社はMetaとの間で責任の区切りに関する合意を内部的に締結しています。

Facebookインサイト

Metaは、ファンページの運営者に、ページインサイト機能を通じてファンページとそのユーザーの利用状況の概要を把握するオプションを提供しています。特に、ページインサイトは統計データにアクセスし、評価するために使用することができます。当社は、ファンページを可能な限り魅力的で効率的なものにするために、ページインサイトからのデータを使用します。この目的のために、MetaはMeta自身が作成したデータを提供しています。Facebookは、https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendumで、ページインサイト機能の機能と関連する責任に関する詳細情報を提供しています。

メッセンジャー

Facebookに登録しているお客様は、Facebookメッセンジャーで直接連絡を取ることもできます。メッセンジャーを経由して当社と連絡を取る場合、送信されたデータは保存され、お客様のご要望にお応えするためだけに使用されます。お客様のデータ処理の法的根拠は、GDPR 第6条第1項 a)に従ったお客様の同意、およびGDPR 第6条第1項 f)に基づく当社の正当な利益です。当社の正当な利益は、顧客からの問い合わせの記録および処理、顧客からの問い合わせの評価、ならびに不正行為の監視にあります。

データは、収集された目的を達成するために必要でなくなった時点で消去されます。お客様の個人データについては、関連する会話が終了した時点で消去されます。会話は、関連する問題が完全に解決されたと状況から判断できる時点で終了します。この場合、当社は、個人データを保存し続ける根拠がない限り、そのデータを直ちに消去します。

フェイスブックの詳細情報

Facebookのファンページの使用に関連する個人データの使用についてご質問がある場合は、いつでも当社および当社のデータ保護監督者にご連絡ください。連絡先の詳細および連絡手段は、当社のプライバシーポリシーに記載されています。Facebookのデータ保護についてご質問がある場合は、Metaに直接お問い合わせください。

インスタグラムアカウント

当社はInstagramのソーシャルネットワークにもアカウントを持っています。インスタグラムのアカウントは、当社の活動に関する投稿の形で情報を提供し、当社との別のコミュニケーションチャネルを提供します。InstagramのソーシャルネットワークはMetaによって運営されています。

Instagramおよびその機能は、特にコメント、シェア、評価などのインタラクティブ機能に関して、お客様ご自身の責任の下でご利用いただくことにご注意ください。

データ保護法における責任

インスタグラムでは、可能な限りお客様のプライバシーと個人情報の保護に努めています。インスタグラムアカウントへのアクセスに関連してお客様の個人データを処理する場合、本プライバシーポリシーの説明が無制限に適用されます。また、アカウントのMetaサービスへの統合により、個人データは同時にMetaによって処理されることにご注意ください。お客様が当社のインスタグラムコンテンツにアクセスする際、Metaはお客様のIPアドレスなどのデータや、お客様が使用しているエンドデバイスまたは関連するブラウザにクッキーの形で保存される可能性のあるその他の情報を記録します。当社は、インスタグラムによるデータ処理に影響を及ぼしません。特に、Metaは当社の処理者として当社の責任下にありません。Metaから提供された情報によると、Metaによるデータ処理は、https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388 からアクセスできるFacebookポリシーの対象となります。このような状況でMetaが収集したお客様に関するデータは、欧州連合外にも送信される可能性があることにご留意ください。

データ保護法の観点から、インスタグラムアカウントの運用と関連するコミュニケーションおよび評価オプションに関して、メタと当社には2つの別々の責任が想定されます。当社のインスタグラムページへのアクセスに関連して当社がお客様のデータを処理し、このデータ処理の目的と手段を当社のみが決定する場合、当社はこのデータ処理に責任を負います。これは一般的に、お客様が「Instagramダイレクトメッセージング」機能を通じて当社と直接通信し、その過程でお客様のデータを当社に送信する場合が該当します。Metaがお客様のデータを処理し、Metaのみがこのデータ処理の目的と手段を決定する場合、Metaのみがこのデータ処理に責任を負います。これは特に、Metaが独自の目的のためにユーザーの行動を評価する場合に適用されます。

インスタグラム・インサイト

Metaは、Instagramアカウントの運営者に、「Instagram Insights」機能を通じてアカウントとそのユーザーの利用状況の概要を把握するオプションを提供しています。特に、インスタグラム・インサイトは、統計データにアクセスし、評価するために使用することができます。当社は、Instagramアカウントを可能な限り魅力的かつ効率的にするために、Instagramインサイトからのデータを使用します。この目的のため、Metaは、Metaが自らの責任で生成したデータを当社に提供します。当社がMetaから受け取るデータは、ほとんどが匿名化されたデータと統計です。この文脈で個人データを受け取る場合、インスタグラムアカウントの利用状況を評価する目的でこのデータをさらに処理する責任は当社にあります。

Meta は、Instagram Insights に関する詳細情報を https://help.instagram.com/1533933820244654 で提供しています。

インスタグラム・ダイレクト・メッセージング

Instagramでは、「Instagramダイレクトメッセージ」機能を通じて当社と直接連絡を取ることができます。Instagramのダイレクトメッセージ機能を通じて当社にご連絡いただいた場合、送信されたデータは保存され、お客様のご要望にお応えするためにのみ使用されます。お客様のデータ処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項 a)に従ったお客様の同意、および第6条第1項 f)に従った当社の正当な利益です。当社の正当な利益は、顧客からの問い合わせの記録および処理、顧客からの問い合わせの評価、ならびに不正行為の監視にあります。

データは、収集された目的を達成するために必要でなくなった時点で消去されます。お客様の個人データについては、関連する会話が終了した時点で消去されます。会話は、関連する問題が完全に解決されたと状況から判断できる時点で終了します。お客様は、個人データの処理に対する同意をいつでも取り消しできます。その場合、当社は、個人データを保存し続ける根拠がない限り、そのデータを直ちに消去します。

インスタグラムの詳細情報

当社のInstagramアカウントの使用に関連する個人データの使用についてご質問がある場合は、当社および当社のデータ保護監督者にいつでもご連絡いただけます。連絡先の詳細および連絡手段は、当社のプライバシーポリシーに記載されています。Metaが提供するソーシャルネットワークInstagramのデータ保護に関するご質問は、Metaに直接お問い合わせください。

LinkedInアカウント

当ウェブサイトに加え、当社はLinkedInキャリアネットワークのアカウントも運営しています。このアカウントは、当社とその活動に関する情報を提供し、コミュニケーションチャネルを提供します。LinkedInキャリアネットワークは、LinkedIn Ireland Un-limited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland（以下「LinkedIn」）によって運営されています。

キャリアネットワークおよびその機能は、お客様ご自身の責任においてご利用ください。これは特にインタラクティブ機能（いいね！、シェア、コメントなど）の使用に適用されます。

個人データの処理

サービスの利用中に収集されたお客様に関するデータは、LinkedInによって処理されます。データは欧州連合外の国にも送信される可能性があります。処理されるデータには、氏名、ユーザー名、電子メールアドレス、電話番号、キャリア情報、プロフィールデータ、お客様が作成、アップロード、または受信したコンテンツ、コメント、お客様のIPアドレス、お客様が使用するエンドデバイスの情報、アクセスしたウェブページおよびコンテンツの情報、お客様の位置情報など、お客様が自発的に入力したデータが含まれますが、これらに限定されません。当社は、リンクトインが処理するデータの種類と範囲、処理の種類、またはこのデータの第三者との共有について一切関与しません。どのような種類のデータがLinkedInによって処理され、どのような目的で使用されるかについては、LinkedInプライバシーポリシー（https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy）をご覧ください。

当社は、お客様の投稿に「いいね！」を押したり、コメントを付けたり、共有したり、お客様に連絡を取ったり、お客様と交流したりする範囲で、お客様がLinkedInに入力したデータを処理します。このようにして、お客様がLinkedIn上で自由に公開し、配信した情報は、当社によって当社のサービスに統合されます。

LinkedInアカウントの一般設定では、お客様のデータの処理を制限する方法があります。さらに、モバイルデバイスの設定オプションでは、連絡先やカレンダー情報、写真、位置情報などへのLinkedInのアクセスを制限することができます。ただし、これは使用するオペレーティングシステムに依存します。LinkedInのデータ保護設定の詳細については、https://www.linkedin.com/legal/privacy-policyをご覧ください。

アナリティクス

LinkedInでは、LinkedInアカウントの運営者に対して、アカウントとそのユーザーの使用状況の概要を把握するためのオプションを提供しています。特に、アナリティクス機能を使用して、統計データにアクセスし、評価することができます。当社は、アカウントを可能な限り魅力的かつ効率的にするためにデータを使用します。この目的のために、LinkedInは、LinkedInが自らの責任で生成したデータを当社に提供します。当社がLinkedInから受け取るデータは、ほとんどが匿名化されたデータと統計データです。この文脈で個人データを受け取る場合、LinkedInアカウントの利用状況を評価する目的でこのデータをさらに処理する責任は当社にあります。詳細については、LinkedInプライバシーポリシー（https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy）をご覧ください。

コミュニケーション

LinkedInでは、当社と直接連絡を取ることができます。LinkedInを通じて当社にご連絡いただいた場合、送信されたデータは保存され、お客様のご要望にお応えするためにのみ使用されます。お客様のデータ処理の法的根拠は、GDPR 第 6 条第1項 a) 項に従ったお客様の同意、およびGDPR 第6条第1項 f)に基づく当社の正当な利益です。当社の正当な利益は、お問い合わせの記録と処理、お問い合わせの評価、および不正行為の監視にあります。

データは、収集された目的を達成するために必要でなくなった時点で消去されます。お客様の個人データについては、関連する会話が終了した時点で消去されます。会話は、関連する問題が完全に解決されたと状況から判断できる時点で終了します。お客様は、個人データの処理に対する同意をいつでも取り消しできます。その場合、当社は、個人データを保存し続ける根拠がない限り、そのデータを直ちに消去します。

LinkedInの詳細情報

当社のLinkedInアカウントの使用に関連する個人データの使用についてご質問がある場合は、当社および当社のデータ保護監督者にいつでもご連絡いただけます。連絡先の詳細および連絡手段は、当社のプライバシーポリシーに記載されています。LinkedInのデータ保護についてご質問がある場合は、LinkedInに直接お問い合わせください。

YouTubeチャンネル

当社はYouTube動画プラットフォームでもチャンネルを運営しています。このチャンネルでは、私たちの活動に関する情報を提供するとともに、コミュニケーション・チャンネルとしても活用しています。YouTubeビデオプラットフォームはGoogleによって運営されています。

動画プラットフォームおよびその機能は、お客様ご自身の責任においてご利用ください。これは特にインタラクティブ機能（ディスカッション、コメントなど）の使用に適用されます。

個人データの処理

本サービスの利用中に収集されたお客様に関するデータは、グーグルによって処理され、欧州連合外の国に送信されることもあります。処理されるデータには、お客様の氏名、ユーザー名、電子メールアドレス、電話番号など、お客様が自発的に入力したデータ、写真や動画、文書、表、コメントなど、お客様がアップロードした、または受信したコンテンツ、お客様のIPアドレス、お客様が使用するエンドデバイスに関する情報、アクセスしたウェブページやコンテンツに関する情報、お客様の位置情報およびモバイルサービスプロバイダが含まれますが、これらに限定されるものではありません。Googleが処理するデータの種類や範囲、処理の種類、第三者との共有について、当社は関与しません。どのような種類のデータがGoogleによって処理され、どのような目的で使用されるかについては、Googleプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=en-US）をご覧ください。

当社は、YouTube上でお客様が入力したデータ、特にお客様のユーザー名およびお客様のアカウントで公開されたコンテンツを、お客様の投稿をリンクしたり、これらの投稿に返信したり、お客様のアカウントを参照する独自の投稿を作成したりする範囲で処理します。このようにして、お客様がYouTube上で自由に公開し、配信した情報は、当社の提供するサービスに統合され、当社のフォロワーがアクセスできるようになります。

Googleアカウントの一般設定では、お客様のデータ処理を制限することができます。また、モバイル端末の設定オプションでは、連絡先やカレンダー情報、写真、位置情報などへのGoogleのアクセスを制限することができます。ただし、これは使用するオペレーティングシステムに依存します。これらのツールに加え、GoogleはYouTubeのための特別なプライバシーコントロールを提供しています。詳しくはhttps://policies.google.com/privacy#infochoicesをご覧ください。

YouTubeアナリティクス

Googleは、YouTubeチャンネルの運営者に対し、「YouTubeアナリティクス」機能を通じて、アカウントとそのユーザーの利用状況を把握するオプションを提供しています。特に、YouTubeアナリティクスは、統計データにアクセスし、評価するために使用することができます。YouTubeアナリティクスのデータは、YouTubeチャンネルを可能な限り魅力的で効率的なものにするために使用されます。この目的のため、グーグルは、グーグルが自らの責任で生成したデータを提供しています。Googleから受け取るデータは、ほとんどが匿名化されたデータと統計データです。この文脈で個人データを受け取る場合、YouTubeチャンネルの利用状況を評価する目的で、このデータをさらに処理する責任は当社にあります。GoogleはYouTubeアナリティクスに関する詳細情報をhttps://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=enで提供しています。

YouTubeの詳細情報

YouTubeチャンネルの使用に関連する個人データの使用についてご質問がある場合は、いつでも当社および当社のデータ保護監督者にご連絡ください。連絡先の詳細および連絡経路は、プライバシーポリシーに記載されています。Google のデータ保護に関するご質問は、Google に直接お問い合わせください。

Vimeoチャンネル

ウェブサイトに加えて、当社はVimeoビデオプラットフォームでもチャンネルを運営しています。このチャンネルは、私たちの活動に関する情報を提供するとともに、コミュニケーション・チャンネルでもあります。このチャンネルはVimeoによって運営されています。

Vimeoプラットフォームおよびその機能は、お客様ご自身の責任においてご利用ください。これは特にインタラクティブ機能（コメントなど）の使用に適用されます。

個人データの処理

本サービスの使用中に収集されたお客様に関するデータは、Vimeo によって処理され、欧州連合外の国に送信されることもあります。処理されるデータには、氏名、ユーザー名、電子メールアドレス、電話番号など、お客様が自発的に入力したデータ、写真や動画、文書、表など、お客様がアップロードまたは受信したコンテンツ、コメント、お客様のIPアドレス、お客様が使用するエンドデバイスに関する情報、アクセスしたウェブページおよびコンテンツに関する情報、お客様の位置情報およびモバイルサービスプロバイダが含まれますが、これらに限定されません。Vimeo によって処理されるデータの種類および範囲、処理の種類、またはこのデータの第三者との共有について当社は一切関与しません。

Vimeoにおけるデータ処理に関する詳細は、https://vimeo.com/privacyをご覧ください。

当社は、お客様の投稿をリンクしたり、これらの投稿に返信したり、お客様のアカウントを参照する独自の投稿を作成したりするために、お客様がVimeoに入力したデータ、特にお客様のユーザー名およびお客様のアカウントで公開されたコンテンツを処理します。このようにして、Vimeo上でお客様が自由に公開し、配信した情報は、当社の提供するサービスに統合され、当社のフォロワーがアクセスできるようになります。

Vimeoアカウントの一般設定では、お客様のデータ処理を制限する方法があります。さらに、モバイルデバイスの設定オプションでは、連絡先やカレンダー情報、写真、位置情報などへのVimeoのアクセスを制限することができます。ただし、これは使用するオペレーティングシステムに依存します。

ダイレクトメッセージ

Vimeoでは、「メッセージ」機能を使って当社と直接連絡を取ることができます。この機能を通じて当社にご連絡いただいた場合、送信されたデータは保存され、お客様のご要望にお応えするためにのみ使用されます。お客様のデータ処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項 a)に基づくお客様の同意、および第6条第1項 f)に基づく当社の正当な利益です。当社の正当な利益は、お客様からのお問い合わせの記録および処理、お客様からのお問い合わせの評価、ならびに不正行為の監視にあります。

データは、収集された目的を達成するために必要でなくなった時点で消去されます。お客様の個人データについては、関連する会話が終了した時点で消去されます。会話は、関連する問題が完全に解決されたと状況から判断できる時点で終了します。お客様は、個人データの処理に対する同意をいつでも取り消しできます。その場合、当社は、個人データを保存し続ける根拠がない限り、そのデータを直ちに消去します。

Vimeoアナリティクス

Vimeo は、Vimeo チャンネルの運営者に、アナリティクス機能を通じてアカウントとそのユーザーの使用状況の概要を把握するオプションを提供しています。特に、Vimeo アナリティクスを使用して、統計データにアクセスし、評価することができます。当社は、Vimeo チャンネルを可能な限り魅力的かつ効率的にするために、Vimeo アナリティクス のデータを使用します。この目的のため、Vimeo は、Vimeo が自らの責任で生成したデータを当社に提供します。当社がVimeoから受け取るデータは、ほとんどが匿名化されたデータと統計です。この文脈で個人データを受け取る場合、Vimeoチャンネルの利用状況を評価する目的でこのデータをさらに処理する責任は当社にあります。Vimeoは、https://vimeo.com/features/video-analyticsでVimeo アナリティクスに関する詳細情報を提供しています。

当社は、お客様の個人データの処理を可能な限り透明性をもって説明するとともに、お客様が有する権利についてお知らせすることを非常に重要視しています。お客様がより詳しい情報をご希望の場合や、権利を行使したい場合は、ご連絡いただければいつでもご対応いたします。

影響を受ける当事者の権利

お客様には、お客様の個人データの処理に関する広範な権利があります。第一に、お客様には広範な情報の権利があり、必要に応じて、ご自身の個人データの開示、訂正および/または削除、利用停止等及び第三者提供の停止を要求することができます。お客様は、処理の制限を求めることもできますし、異議申立権も保有しています。お客様が当社に提供された個人データについて、お客様にデータポータビリティに関する権利もあります。

お客様がいずれかの権利の行使を希望される場合、および/またはこのことに関するより詳細な情報の入手を希望される場合は、当社のカスタマーサービ にお問い合わせください。あるいは、当社のデータ保護監督者にご連絡いただくことも可能です。

同意の取り消しと異議申し立て

一旦同意された場合、その同意はいつでも自由に取り消すことができ、同意の取り消しは将来にわたって有効です。同意の取り消しは、取り消しされるまでの同意に基づいて行われた処理の合法性に影響を与えません。こちらも連絡先は、当社のカスタマーサービスおよびデータ保護監督者です。

お客様の個人データの処理が同意に基づくものではなく、別の法的根拠に基づくものである場合、お客様はこのデータ処理について異議を申し立てることができます。お客様が異議を唱えた場合は、データ処理が見直され、必要な場合には、データ処理の終了につながります。お客様には、検討結果が通知され、それでもデータ処理が継続される場合には、なぜデータ処理が許可されるのかについて、より詳細な情報が当社から送付されます。

データ保護監督者と連絡先

当社は、個人情報保護の問題で当社をサポートするデータ保護監督者を任命しており、お客様が直接連絡を取ることもできます。当社の個人情報の取り扱いに関するご質問や、個人情報保護に関する詳細については、当社のデータ保護監督者にお問い合わせください。

Data privacy contact
Phone: +49 5246 963-0
E-mail: datenschutz@beckhoff.de （日本語での問い合わせ先：info@beckhoff.co.jp）

苦情申立

当社によるお客様の個人データの処理がこのプライバシーポリシーまたは適用されるデータ保護規則に従っていないと思われる場合、お客様は監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。お客様は当社のデータ保護監督者に苦情を申し立てることができます。その後、データ保護監督者が審査を行い、お客様に審査結果をお知らせします。

他のウェブサイトへのリンク

当社のウェブサイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。これらのリンクは通常そのようなものと識別されます。当社は、リンク先のウェブサイトが適用されるデータ保護規則に準拠しているかどうかについては、一切関知しません。このため、他ウェブサイトのプライバシーポリシーについても、お客様ご自身で確認されることを推奨いたします。

We, Beckhoff Automation GmbH & Co. KG, as the operator of the website, are the controller responsible for processing the personal data of users of the website. Our contact information can be found in the “Legal notice” section of the website. The contact persons for questions relating to the processing of personal data are specified in this Privacy Policy.

We take the protection of your privacy and personal data very seriously. We only record, save, and use your personal data in accordance with the content of this Privacy Policy as well as the applicable data protection provisions, in particular the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the national data protection provisions.

This Privacy Policy is intended to provide you with information regarding the extent to which personal data is processed in connection with the use of the website and the purpose of processing such personal data.

Personal data

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes any information about your identity, such as your name, your e-mail address, or your postal address. Information that cannot be linked to your identity (such as statistics, like the number of users of the website) is not considered to be personal data. In general, you can use our website without disclosing your identity or entering personal data. In this case, we only record general information about your visit to our website. However, for certain services, personal data is collected from you. In this case, we will only process this data for purposes relating to the use of this website, particularly to provide the requested information. When collecting personal data, it is only essential to enter the mandatory data. It may be possible to enter additional data, but such data is entered voluntarily. In each case, we indicate whether the field is a mandatory or voluntary one. We provide specific details in the appropriate section of this Privacy Policy. No automated decisions are made on the basis of your personal data in connection with the use of our website.

Processing personal data

We save your data on specially protected servers within the European Union. These servers are subject to technical and organizational measures that protect your data from being lost, destroyed, accessed, modified, or distributed by unauthorized persons. It is only possible for a small number of authorized persons to access your data. These persons are responsible for the technical, commercial, or editorial management of the servers. However, although regular checks are made, it is not possible to protect your data against all risks.

Your personal data is transmitted in encrypted form via the internet. For data transmission purposes, we use TLS/SSL encryption (Transport Layer Security/Secure Socket Layer).

Sharing personal data with third parties

In principle, we only use your personal data to provide the services requested by you. If we employ external service providers as part of the service provision, they access the data solely for the purposes of the service provision. We take technical and organizational measures to ensure compliance with requirements under data protection law and we require our external service providers to do the same.

In addition, we do not share the data with third parties without your express consent, particularly for advertising purposes. Your personal data is only shared if you have consented to this or if we are authorized or required to do so on the basis of legal provisions and/or official or judicial orders. In particular, this may include sharing information for the purposes of criminal prosecution, prevention of hazards, or enforcement of intellectual property rights.

If we or service providers transmit your personal data to countries outside the European Union, we comply with the special requirements of Art. 44 et seq. of the GDPR and also require our service providers to comply with the same. We will therefore only transmit your data to countries outside the European Union subject to the level of protection guaranteed by the GDPR. In particular, this level of protection is guaranteed by an adequacy decision of the European Commission or by the use of standard data protection clauses in accordance with Art. 46(2)(c) of the GDPR.

Legal basis for data processing

If we obtain consent to the processing of your personal data, Art. 6(1)(a) of the GDPR serves as the legal basis for data processing.

If we process your personal data because this is necessary for the performance of a contract or as part of a quasi-contractual relationship with you, Art. 6(1)(b) of the GDPR serves as the legal basis for data processing.

If we process your personal data in order to comply with a legal obligation, Art. 6(1)(c) of the GDPR serves as the legal basis for data processing.

Furthermore, Art. 6(1)(f) of the GDPR comes into consideration as the legal basis if it is necessary to process your personal data in order to protect the legitimate interests of our company or of a third party, and your interests, fundamental rights, and fundamental freedoms which require the protection of personal data, do not prevail.

In this Privacy Policy, we always indicate the legal basis applied to the processing of your personal data.

Erasure of data and storage duration

In principle, we always erase or block your personal data once the purpose of saving it no longer applies. However, the data may be saved beyond this time if this is stipulated by legal requirements to which we are subject, such as with regard to legal retention and documentation obligations. In such cases, we erase or block your personal data once the appropriate requirements no longer apply.

Information about your computer

Every time you access our website, we obtain the following information about your computer, regardless of your registration status: the IP address of your computer, your browser request, and the time of this request. The status and the transmitted data volume are also recorded as part of this request. We also obtain product and version information about the browser used and the computer’s operating system. Furthermore, we record the website from which our website was accessed. Your computer’s IP address is only saved for the period of time in which the website is used and for the following three months. After this time, it is erased or anonymized by abbreviating it. The rest of the data is stored for a limited period of time.

We use this data to operate the website; in particular, we use it to identify and fix errors, to determine the utilization level of the website, and to make modifications or improvements. These purposes also cover our legitimate interest in data processing in accordance with Art. 6(1)(f) of the GDPR.

Use of cookies

Like many web pages, our website uses cookies. Cookies are small text files that are saved on your computer and that store certain settings and data for the purposes of exchange with our website via your browser. A cookie generally contains the name of the domain from which the cookie file was sent, as well as information about the age of the cookie and an alphanumeric identifier.

Cookies enable us to identify your computer and to make any default settings available immediately. As far as possible, we use session cookies, which are automatically erased at the end of the browser session. In limited cases, we may also use cookies with a longer storage duration so that your default settings and preferences can be taken into account the next time you visit our website.

Most browsers are set to accept cookies automatically. However, you can deactivate the saving of cookies or adjust your browser settings so that it informs you as soon as cookies are sent. It is also possible to erase previously saved cookies manually via the browser settings. Please note that your use of our website may be blocked or restricted if you do not consent to the saving of cookies or if you erase required cookies.

If cookies are not required for our website, we request that you consent to the use of cookies the first time you access the website. In each case, the legal basis for the associated data processing, including the sharing of data with third parties, is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR. Once consent is granted, it can be withdrawn at any time with effect for the future, in particular by changing the selected settings.

The legal basis for the use of required cookies is our legitimate interest in the proper provision of our website in accordance with Art. 6(1)(f) of the GDPR and – if contracts are concluded or performed via our website – the performance of a contract in accordance with Art. 6(1)(b) of the GDPR.

Registration

You can register to use our website under “myBeckhoff.” To do this, you must share the data that is requested during the registration process, such as your name, address, and e-mail address. We also record the date and time of registration and the IP address. During the registration process, we obtain your consent to the use of the data. This gives you the advantage of not having to enter this data every time you use the website or place an order.

The legal basis for the processing of data for the purposes of registration is Art. 6(1)(a) of the GDPR when consent is granted. If you register with us for the purposes of the performance or initiation of a contract, the additional legal basis for the processing of data is Art. 6(1)(b) of the GDPR.

The information requested as mandatory fields during the registration process is required for the performance or initiation of a contract with us for specific services. However, you are not under any obligation to register. It is also possible to conclude a contract without registering.

When you register, a customer account is created for you. We store the data in the customer account for as long as an active customer relationship exists. If it is not possible to identify any activity for a period of three years, the status of the customer relationship is set to inactive. You can request that your customer account be erased at any time.

Matomo

For our website, we use the open-source software Matomo (formerly Piwik) for statistical evaluation of usage. Matomo is a web analytics service. The data collected through Matomo is stored in a database for the purposes of usage analysis in order to optimize our web pages. The data collected includes the abbreviated IP address, the time, the web pages accessed, the web page from which you accessed our web page (“referrer”), the browser used, the period of time you stayed on our web pages, and the frequency of access.

The evaluations generated with Matomo are fully anonymized and cannot be used to identify an individual person. The data saved by Matomo is not linked to any other data sources or shared with third parties.

Our legal basis for the use of Matomo is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR. You are free to withdraw this consent at any time. Any data processing operations completed before consent is withdrawn are not affected. You can opt out of Matomo data analysis by following this link.

Privacy settings

You can edit your settings for privacy and the individual cookies here.

For certain features of our website, we access third-party services. These services are primarily optional features that you need to explicitly select or use. We have concluded contractual agreements with the relevant providers for the provision or integration of their services and we do everything we can to ensure that the third-party providers give transparent information about the extent to which personal data is processed and comply with data protection provisions.

Google Maps

We use Google Maps to generate directions and display the locations of branches on maps. This is a service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (hereinafter referred to as “Google”).

In order to display the maps and fonts, a connection to the Google server in the USA is established when our web pages are accessed.

If you access Google Maps when you visit our web page, Google saves a cookie on your end device via your browser. Your user data is processed by Google in order to display the location and generate directions. Google may use servers in the USA for this purpose.

The legal basis for use is your express consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR. You can withdraw your consent at any time with effect for the future.

Google can use the data transmitted to Google to identify the web page from which your request was sent and the IP address to which the directions are to be transmitted.

If you do not agree to the saving and processing of your data, it is necessary to prevent the installation of cookies. You can do this by configuring the relevant settings in your browser. In this regard, we refer to our statements on the subject of cookies.

The use of Google Maps is subject to the Google Terms of Service as well as the general terms and conditions. The Google Privacy Policy can be found at https://policies.google.com/privacy.

Vimeo

In order to display videos on our website, we use Vimeo (Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA, hereinafter referred to as “Vimeo”).

In some cases, user data is processed on Vimeo servers in the USA.

The legal basis is Art. 6(1)(a) of the GDPR. You grant your consent by allowing the integration of external content.

If you grant your consent to the embedding of videos from Vimeo, a connection to the Vimeo servers in the USA is established in order to display the video. For technical reasons, your IP address is transmitted to Vimeo and processed by Vimeo for this purpose. In addition, the date and time you visited the relevant page is recorded.

If you are logged in to Vimeo when you visit our web pages on which a Vimeo video is embedded, Vimeo assigns the collected user data to your personal user account. To prevent this, you must either log out of Vimeo before visiting our web pages or configure the account settings on Vimeo accordingly.

Vimeo uses Google Analytics for the purposes of web analytics. Google Analytics saves cookies on your end device via your web browser and sends Google information about the use of our web pages on which a Vimeo video is embedded. Google may save and process the information on servers in the USA.

If you do not agree to the saving and processing of your data, it is necessary to prevent the installation of cookies. You can do this by configuring the relevant settings in your browser. In this regard, we refer to our statements on the subject of cookies.

More information on the collection, use, and processing of data by Vimeo and on your rights and ways to protect your privacy can be found at http://vimeo.com/privacy.

Retargeting or remarketing refers to technologies that show appropriate advertisements to users who have previously visited a certain web page, even after they have left that web page. For this purpose, it is necessary to recognize internet users again after they have left the web page, which is why cookies from the appropriate service providers are used; previous usage behavior is also taken into account. If a user views certain products, for example, they may be shown these or similar products later as advertisements on other web pages. These advertisements are customized to the needs of individual users. For these customized advertisements, it is not necessary for the user to be identified beyond the initial recognition. This means we do not combine the data used for retargeting or remarketing with any other data.

We use technologies of this type to place advertisements on the internet. We use third-party providers to place the advertisements. We use services from Google, among others, to enable products that are of interest to internet users to be shown automatically. This function is implemented using cookies. The possibility that data may be transmitted to Google in the USA in this process, and that US security agencies may gain access to this data, cannot be ruled out. More information about this technology can be found in the Google Privacy Policy at https://policies.google.com/privacy. The installation of cookies for Google remarketing and Google AdWords conversion tracking can be prevented by configuring the settings in the relevant browser software by accessing the web page http://www.google.com/policies/privacy/ads/ and changing the corresponding settings.

Our legal basis for the use of the cookies described above is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR. You are free to withdraw this consent at any time. Any data processing operations completed before consent is withdrawn are not affected.

Webinars

You have the option to take part in online webinars hosted by us by following various links on our web pages. If you wish to take part in a webinar, we process personal data that you enter in a registration form, particularly your name, e-mail address, and company or organization. We process the data transmitted via the registration form solely for the purposes of hosting the webinar, contacting you with regard to the event, and sending you further information relating to the webinar.

The webinar will be hosted on the GoToWebinar platform. The controller of this GoToWebinar platform is GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Ireland. We have no influence on the processing of data at GoToWebinar. Further information on data processing at GoToWebinar can be found at https://www.goto.com/company/legal and https://www.goto.com/company/legal/privacy.

Our legal basis for data processing in connection with hosting the webinars and with regard to the information transmitted by you to us in this context is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR.

Amazon Web Services

We use Amazon Web Services to save the data collected by us. This is a web hosting service of Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA.

We use this service to save our data on Amazon servers. If you transmit data to us or if data is lawfully collected from you, this data is stored in the cloud. As the data is stored on servers in the USA, the possibility that security agencies in the USA may access it cannot be ruled out. Amazon is an active participant in the EU-US Data Privacy Framework, which regulates the correct and secure transfer of the personal data of EU citizens to the USA.

The legal basis is Art. 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest is in the provision of a fast and secure website.

Further information about data processing can be found in the Amazon Privacy Notice at https://aws.amazon.com/privacy/.

You can apply for a job at our company via the applicant portal. This gives you the opportunity to fill out an applicant survey and submit the information and documents required for the application to us via document upload. Use of the applicant portal is voluntary; you can also send your application to us in another way, such as by e-mail or post.

When you submit an application via the applicant portal, your documents are sent electronically to the responsible employees at our company. If you have applied for an advertised position, the documents will be automatically erased three months after completion of the appointment process, provided that the erasure does not conflict with any other legitimate interests. Legitimate interests of this type may include the burden of proof in proceedings in accordance with the General Act on Equal Treatment (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – AGG). In the case of an application for a position that is not advertised (speculative application), the application will be retained for as long as the application may be of interest. You can request that your application be erased at any time, including before the scheduled retention periods have elapsed. If your application is successful, the transmitted data will be saved for the purposes of processing the employment relationship, taking account of the legal requirements. The legal basis for processing your personal data is therefore Section 26, Para. 1 Sentence 1 of the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Data processing within the context of the applicant portal is also based on your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR.

You can contact us in a number of ways, including via the contact form on our web page. We will also be happy to send you regular information by e-mail in our newsletter.

Newsletter

If you subscribe to our newsletter, your e-mail address will be used for our own advertising purposes until you unsubscribe. You will receive regular information by e-mail on current topics as well as e-mails for specific events, such as special promotions. The e-mails may be personalized and customized based on our information about you.

Unless you have given us your consent in writing, we use the double opt-in method for subscriptions to our newsletter, i.e. we will only send you a newsletter by e-mail if you have expressly confirmed that you wish us to activate the sending of the newsletter. We will then send you a notification e-mail and ask you to confirm that you wish to receive our newsletter by clicking a link in this e-mail. We record the opening of the newsletter and any links that this may contain. We also process the following data in connection with the use of the newsletter: the e-mail program that you are using, your operating system, the time of access, and your abbreviated IP address.

The legal basis for processing your data is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR, provided that you have expressly subscribed to the newsletter. Within the limits of the legal requirements, it is also possible that you may receive our newsletter from us without your express consent because you have ordered goods or services from us, we have received your e-mail address in this context, and you have not declined to receive information by e-mail. In this case, the legal basis is to be seen as our legitimate interest in the transmission of direct marketing in accordance with Art. 6(1)(f) of the GDPR.

If you do not wish to continue receiving newsletters from us, you can withdraw the consent that you have granted at any time with effect for the future or decline to continue receiving the newsletter without incurring any costs other than the transmission costs at the basic rates. Simply use the unsubscribe link contained in every newsletter or send a message to us or our Data Protection Officer.

In addition to our website, we use various social media channels for information transmission and communication. You will find links to these channels on our website, and links to our website on these channels. Specifically, we use the social networks Facebook and Instagram, the career network LinkedIn, as well as the YouTube and Vimeo platforms. The links can be identified by the relevant provider logo.

Clicking the links opens the relevant social media websites, which are generally subject to the terms and conditions and privacy policies of the relevant providers. We have provided an overview of the policies from each provider below.

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

Vimeo: https://vimeo.com/privacy

No personal data is transmitted to the relevant providers before opening the corresponding links. When you open the linked site, this is also the basis for data processing by the relevant providers.

Please also note that the Federal Office for Information Security (BSI) provides general information on the safe use of social networks on its web page at https://www.bsi.bund.de/EN/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/Soziale-Netzwerke/soziale-netzwerke_node.html.

Our use of social media channels is also subject to the following notices regarding the associated processing of your personal data.

Facebook fan page

In addition to our website, we also operate a fan page on the Facebook social network. The fan page provides information about our activities as well as a communication channel. The operator of the Facebook social network is Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (hereinafter referred to as “Meta”). We therefore access the technical platform and services of Meta.

Delimitation of responsibility

Please note that you use the fan page and its features under your own responsibility, particularly with regard to interactive features such as comments, shares, or ratings. Alternatively, you can access the information provided on the fan page via our homepage.

As far as possible on Facebook, we try to protect your privacy and your personal data. If we process your personal data in connection with your visit to the fan page, the explanations in this Privacy Policy apply without restriction. Please also note that personal data is processed by Meta at the same time due to the integration of the fan page in the Facebook website. When you visit the fan page, Meta records data such as your IP address as well as other information that may be saved on the end device that you are using or in the relevant browser in the form of cookies. We have no influence on the processing of data by Meta; in particular, Facebook does not come under our responsibility as a processor for us. According to information provided by Meta, data processing by Facebook is subject to the Facebook policy, which can be accessed at https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Please note that the data about you collected by Meta in this context may also be transmitted outside the European Union.

From the perspective of data protection law, joint responsibility between Meta and us can be assumed with regard to the operation of the fan page or the evaluation of user data when visiting the fan page. In accordance with requirements under data protection law, we have concluded an agreement internally with Meta regarding the delimitation of responsibility.

Facebook Insights

Meta gives operators of fan pages the option to gain an overview of the usage of the fan page and its users via the Page Insights feature. In particular, Page Insights can be used to access and evaluate statistical data. We use the data from Page Insights to make the fan page as attractive and efficient as possible. For this purpose, Meta provides us with data that Meta has generated itself. Facebook provides further information on the functionality of the Page Insights feature and the relevant responsibilities at https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Messenger

Users who are registered on Facebook also have the option to communicate directly via Facebook Messenger. If you contact us via Messenger, the transmitted data is saved and used by us solely to respond to your request. The legal basis for processing your data is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR as well as our legitimate interest in accordance with Art. 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest is in the recording and processing of customer inquiries, the evaluation of customer inquiries, as well as the monitoring of unfair practices.

The data is erased as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which is was collected. For your personal data, this is the case when the relevant conversation has ended. The conversation ends for us when it can be taken from the circumstances that the relevant matter has been fully resolved. You have the option to withdraw your consent to the processing of personal data at any time; in this case, we will erase the data immediately provided that there is no basis for continuing to store it.

Further information on Facebook

If you have any questions about our use of personal data in connection with the use of the fan page on Facebook, you can contact us and our Data Protection Officer at any time. The contact details and communication channels are provided in our Privacy Policy. If you have any questions about data protection at Facebook, please contact Meta directly.

Instagram account

We also have an account on the Instagram social network. The Instagram account provides information in the form of publications about our activities and offers another communication channel with us. The Instagram social network is operated by Meta.

Please note that you use Instagram and its features under your own responsibility, particularly with regard to interactive features such as comments, shares, or ratings.

Responsibility under data protection law

As far as possible on Instagram, we try to protect your privacy and your personal data. If we process your personal data in connection with your visit to the Instagram account, the explanations in this Privacy Policy apply without restriction. Please also note that personal data is processed by Meta at the same time due to the integration of the account in Meta services. When you access our Instagram content, Meta records data such as your IP address as well as other information that may be saved on the end device that you are using or in the relevant browser in the form of cookies. We have no influence on the processing of data by Instagram; in particular, Meta does not come under our responsibility as a processor for us. According to information provided by Meta, data processing by Meta is subject to the Facebook policy, which can be accessed at https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388. Please note that the data about you collected by Meta in this context may also be transmitted outside the European Union.

From the perspective of data protection law, two separate responsibilities can be assumed for Meta and us regarding the operation of the Instagram account and the associated communication and evaluation options. If we process your data in connection with your visit to our Instagram page and we alone decide the purposes and means of this data processing, we are responsible for this data processing. This is generally the case if you communicate with us directly via the “Instagram Direct Messaging” feature and transmit you data to us in the process. If Meta processes your data and Meta alone decides the purposes and means of this data processing, Meta alone is responsible for this data processing. This applies in particular to the evaluation of user behavior by Meta for its own purposes.

Instagram Insights

Meta gives operators of Instagram accounts the option to gain an overview of the usage of the account and its users via the “Instagram Insights” feature. In particular, Instagram Insights can be used to access and evaluate statistical data. We use the data from Instagram Insights to make the Instagram account as attractive and efficient as possible. For this purpose, Meta provides us with data that Meta has generated itself under its own responsibility. The data that we receive from Meta is mostly anonymized data and statistics. If we receive personal data in this context, we are responsible for our further processing of this data for the purposes of evaluation of the usage of our Instagram account.

Meta provides further information about Instagram Insights at https://help.instagram.com/1533933820244654.

Instagram Direct Messaging

On Instagram, you have the option to communicate with us directly via the “Instagram Direct Messaging” feature . If you contact us via the Instagram Direct Messaging feature, the transmitted data is saved and used by us solely to respond to your request. The legal basis for processing your data is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR as well as our legitimate interest in accordance with Art. 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest is in the recording and processing of customer inquiries, the evaluation of customer inquiries, as well as the monitoring of unfair practices.

The data is erased as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which is was collected. For your personal data, this is the case when the relevant conversation has ended. The conversation ends for us when it can be taken from the circumstances that the relevant matter has been fully resolved. You have the option to withdraw your consent to the processing of personal data at any time; in this case, we will erase the data immediately provided that there is no basis for continuing to store it.

Further information on Instagram

If you have any questions about our use of personal data in connection with the use of our Instagram account, you can contact us and our Data Protection Officer at any time. The contact details and communication channels are provided in our Privacy Policy. If you have any questions about data protection on the social network Instagram provided by Meta, please contact Meta directly.

LinkedIn account

In addition to our website, we also operate an account on the LinkedIn career network. The account provides information about our company and activities and offers a communication channel. The LinkedIn career network is operated by LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”).

Please note that you use the career network and its features under your own responsibility. This applies in particular to the use of the interactive features (e.g. likes, shares, comments).

Processing personal data

The data about you collected during use of the service is processed by LinkedIn. It is possible that data may also be transmitted to countries outside the European Union. The processed data includes but is not limited to the data entered voluntarily by you, such as your name, user name, e-mail address, telephone number, career information, profile data, content that you create, upload, or receive, as well as comments, your IP address, information on the end device that you use, information on web pages and content accessed, and your location. We have no influence on the type and extent of the data processed by LinkedIn, the type of processing, or the sharing of this data with third parties. You will find information about what types of data are processed by LinkedIn and for what purposes they are used in the LinkedIn Privacy Policy at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

We process the data you enter on LinkedIn to the extent that we like, comment on, or share your posts, or contact you and interact with you. In this way, the information freely published and distributed by you on LinkedIn is integrated by us into our offering.

The general settings for your LinkedIn account offer ways to restrict the processing of your data. In addition, the setting options on mobile devices allow you to restrict access for LinkedIn to contact and calendar information, photos, location information, etc. However, this is dependent on the operating system used. Further information about the data protection settings on LinkedIn can be found here: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Analytics

LinkedIn gives operators of LinkedIn accounts the option to gain an overview of the usage of the account and its users. In particular, the analytics feature can be used to access and evaluate statistical data. We use the data to make our account as attractive and efficient as possible. For this purpose, LinkedIn provides us with data that LinkedIn has generated itself under its own responsibility. The data that we receive from LinkedIn is mostly anonymized data and statistics. If we receive personal data in this context, we are responsible for our further processing of this data for the purposes of evaluation of the usage of our LinkedIn account. Further information can be found in the LinkedIn Privacy Policy at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Communication

On LinkedIn, you have the option to communicate with us directly. If you contact us via LinkedIn, the transmitted data is saved and used by us solely to respond to your request. The legal basis for processing your data is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR as well as our legitimate interest in accordance with Art. 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest is in the recording and processing of inquiries, the evaluation of inquiries, as well as the monitoring of unfair practices.

The data is erased as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which is was collected. For your personal data, this is the case when the relevant conversation has ended. The conversation ends for us when it can be taken from the circumstances that the relevant matter has been fully resolved. You have the option to withdraw your consent to the processing of personal data at any time; in this case, we will erase the data immediately provided that there is no basis for continuing to store it.

Further information on LinkedIn

If you have any questions about our use of personal data in connection with the use of our LinkedIn account, you can contact us and our Data Protection Officer at any time. The contact details and communication channels are provided in our Privacy Policy. If you have any questions about data protection at LinkedIn, please contact LinkedIn directly.

YouTube channel

We also operate a channel on the YouTube video platform. The channel provides information about our activities as well as a communication channel. The YouTube video platform is operated by Google.

Please note that you use the video platform and its features under your own responsibility. This applies in particular to the use of the interactive features (e.g. discussions, comments).

Processing personal data

The data about you collected during the use of the service is processed by Google and may also be transmitted to countries outside the European Union. The processed data includes but is not limited to the data entered voluntarily by you, such as your name, user name, e-mail address, and telephone number, as well as the content you upload, or receive, such as photos and videos, documents, and tables, as well as comments, your IP address, information on the end device that you use, information on web pages and content accessed, and your location and mobile service provider. We have no influence on the type and extent of the data processed by Google, the type of processing, or the sharing of this data with third parties. You will find information about what types of data are processed by Google and for what purposes they are used in the Google Privacy Policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.

We process the data that you enter on YouTube, particularly your user name and the content published on your account, to the extent that we may link your posts or reply to these posts or create our own posts that reference your account. In this way, the information freely published and distributed by you on YouTube is integrated by us into our offering and made accessible to our followers.

The general settings for your Google account offer ways to restrict the processing of your data. In addition, the setting options on mobile devices allow you to restrict access for Google to contact and calendar information, photos, location information, etc. However, this is dependent on the operating system used. In addition to these tools, Google offers specific privacy controls for YouTube. You can learn more here: https://policies.google.com/privacy#infochoices.

YouTube Analytics

Google gives operators of YouTube channels the option to gain an overview of the usage of the account and its users via the “YouTube Analytics” feature. In particular, YouTube Analytics can be used to access and evaluate statistical data. We use the data from YouTube Analytics to make the YouTube channel as attractive and efficient as possible. For this purpose, Google provides us with data that Google has generated itself under its own responsibility. The data that we receive from Google is mostly anonymized data and statistics. If we receive personal data in this context, we are responsible for our further processing of this data for the purposes of evaluation of the usage of our YouTube channel. Google provides further information about YouTube Analytics at https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=en.

Further information on YouTube

If you have any questions about our use of personal data in connection with the use of the YouTube channel, you can contact us and our Data Protection Officer at any time. The contact details and communication channels are provided in our Privacy Policy. If you have any questions about data protection at Google, please contact Google directly.

Vimeo channel

In addition to our website, we also operate a channel on the Vimeo video platform. The channel provides information about our activities as well as a communication channel. The Cannel is operated by Vimeo.

Please note that you use the Vimeo platform and its features under your own responsibility. This applies in particular to the use of the interactive features (e.g. comments).

Processing personal data

The data about you collected during the use of the service is processed by Vimeo and may also be transmitted to countries outside the European Union. The processed data includes but is not limited to the data entered voluntarily by you, such as your name, user name, e-mail address, and telephone number, as well as the content you upload, or receive, such as photos and videos, documents, and tables, as well as comments, your IP address, information on the end device that you use, information on web pages and content accessed, and your location and mobile service provider. We have no influence on the type and extent of the data processed by Vimeo, the type of processing, or the sharing of this data with third parties.

Further information on data processing at Vimeo can be found at https://vimeo.com/privacy.

We process the data that you enter on Vimeo, particularly your user name and the content published on your account, to the extent that we may link your posts or reply to these posts or create our own posts that reference your account. In this way, the information freely published and distributed by you on Vimeo is integrated by us into our offering and made accessible to our followers.

The general settings for your Vimeo account offer ways to restrict the processing of your data. In addition, the setting options on mobile devices allow you to restrict access for Vimeo to contact and calendar information, photos, location information, etc. However, this is dependent on the operating system used.

Direct messages

On Vimeo, you have the option to communicate with us directly using the “Message” feature. If you contact us via this feature, the transmitted data is saved and used by us solely to respond to your request. The legal basis for processing your data is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR as well as our legitimate interest in accordance with Art. 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest is in the recording and processing of customer inquiries, the evaluation of customer inquiries, as well as the monitoring of unfair practices.

The data is erased as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which is was collected. For your personal data, this is the case when the relevant conversation has ended. The conversation ends for us when it can be taken from the circumstances that the relevant matter has been fully resolved. You have the option to withdraw your consent to the processing of personal data at any time; in this case, we will erase the data immediately provided that there is no basis for continuing to store it.

Vimeo Analytics

Vimeo gives operators of Vimeo channels the option to gain an overview of the usage of the account and its users via the Analytics feature. In particular, Vimeo Analytics can be used to access and evaluate statistical data. We use the data from Vimeo Analytics to make the Vimeo channel as attractive and efficient as possible. For this purpose, Vimeo provides us with data that Vimeo has generated itself under its own responsibility. The data that we receive from Vimeo is mostly anonymized data and statistics. If we receive personal data in this context, we are responsible for our further processing of this data for the purposes of evaluation of the usage of our Vimeo channel. Vimeo provides further information about Vimeo Analytics at https://vimeo.com/features/video-analytics.

We believe it is very important to be as transparent as possible when explaining how your personal data is processed and to inform you about your rights. If you wish to receive more information or exercise your rights, you can contact us at any time so that we can take care of your request.

Rights of the data subject

You have a large number of rights in relation to the processing of your personal data. Firstly, you have an extensive right of access and can request that your personal data be rectified and/or erased or blocked if necessary. You can also request a restriction of processing and have a right to object. With regard to the data transmitted to us by you, you also have a right to data portability.

If you wish to exercise one of your rights and/or wish to receive more information in this regard, please contact our Customer Service team. Alternatively, you can also contact our Data Protection Officer.

Withdrawal of consent and objection

Once you have granted consent, it can be withdrawn freely at any time with effect for the future. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of the processing completed on the basis of the consent up to the time of withdrawal. Our Customer Service team and Data Protection Officer are also the points of contact in this matter.

If the processing of your personal data is not based on consent but on another legal basis, you can object to this data processing. Your objection will lead to a review and possibly to a termination of the data processing. You will be informed of the results of the review and – in the event that data processing will be continued despite the objection – you will receive more information from us as to why data processing is permissible.

Data Protection Officer and contact

We have appointed a Data Protection Officer who provides us with support in relation to matters under data protection law and who is available for you to contact directly. Our Data Protection Officer is available if you have any questions about how we handle personal data or if you require more information about matters under data protection law:

Mr. Hans-Peter Jakobfeuerborn
Phone: +49 5246 963-0
E-mail: datenschutz@beckhoff.de

Complaints

If you believe that the processing of your personal data by us is not in accordance with this Privacy Policy or the applicable data protection provisions, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. You can submit a complaint to our Data Protection Officer. The Data Protection Officer will then review the matter and inform you of the results of the review.

Links to other websites

Our website may contain links to other websites. These links are generally identified as such. We have no influence on the extent to which the linked web pages comply with the applicable data protection provisions. We therefore recommend that you obtain further information from other websites about the relevant privacy policies.

Changes to this Privacy Policy

The status of this Privacy Policy is identified by the date information (below). We reserve the right to change this Privacy Policy at any time with effect for the future. In particular, a change is made in the event of technical modifications to the website or in the event of changes to the requirements under data protection law. The current version of the Privacy Policy is always available to access directly via the website. We recommend that you inform yourself regularly of any changes to this Privacy Policy.

Status of this Privacy Policy: December 2023